De veelomvattende werkzaamheden in Klooster Ter Apel kunnen voor een niet onaanzienlijk deel naar behoren worden uitgevoerd dankzij de inzet van tientallen vrijwilligers. Activiteiten van kruidentuinlieden, gidsen, collectiebeheerders, procurator, medewerkers in receptie/kloosterwinkel en refter, hostesses bij huwelijken, technische en huishoudelijke dienst, adviseurs op velerlei gebied en mannen en vrouwen die steeds bereid zijn hand en spandiensten te verrichten worden zeer gewaardeerd en verdienen de juiste aandacht.
Om dit te onderstrepen heeft het bestuur van de Stichting Klooster Ter Apel besloten een vertegenwoordiger van deze vrijwilligers op te nemen in het bestuur. Inmiddels heeft de heer A.F. Brouwer de benoeming aanvaard.
Tot juli 2004 was de heer Brouwer op vrijwillige basis bedrijfsleider van de Kloosterorganisatie en sindsdien maak hij deel uit van het Gidsengilde van Klooster Ter Apel. Als bestuurslid met portefeuille ‘Vrijwilligers’ zal hij, steeds in samenspraak met directeur Hans Kroeze, leiding geven aan het vrijwilligersteam en trachten dit team waar nodig te versterken en op het gewenste niveau te houden.
Het bestuur van de Stichting Klooster Ter Apel bestaat door deze benoeming uit 7 personen: mr. H. Zwiers (voorzitter), drs. G.G. Horstmann (vice-voorzitter), ing. B.G. Kloosterman (secretaris), H.W.H.M. van Kesteren RA (penningmeester) en de leden A.F. Brouwer, mr. F.A. Bergman en ing. A.J.B. Winkel.